提效云隐私政策
草稿,待法务定稿。方括号【】里的内容尚未填写。
提效云(下称「本平台」)是面向企业的在线管理服务。本政策说明我们处理哪些个人信息、为什么处理、谁能看到、保存多久,以及你有哪些权利。登录前请仔细阅读。
一、我们是谁,以及谁对你的信息负责
本平台由【运营方全称】(下称「我们」)运营,地址【运营方地址】。
你使用本平台,通常是因为你所在的公司(下称「你的公司」)开通了本平台并为你建立了账号。对于你的公司录入的员工信息和业务数据,你的公司是个人信息处理者,决定处理哪些信息、用来做什么;我们按你的公司的委托和指示处理这些信息,不用于其他目的。对于账号本身(手机号、密码)和平台安全所需的记录,由我们负责。
二、我们处理哪些信息,用来做什么
| 信息 | 从哪里来 | 用途 |
|---|---|---|
| 手机号、姓名 | 你的公司开通账号时录入,或你本人提供 | 识别你的账号、登录 |
| 密码 | 你本人设置;首次登录用的临时密码由你的公司或本平台设置 | 登录验证。我们只保存无法还原的加密结果,任何人(包括我们)都看不到你的密码 |
| 工号、岗位、部门、在职状态、角色 | 你的公司录入或批量导入 | 组织管理、按角色控制你能看到和操作的内容 |
| 业绩、订单回款、提成计算结果 | 你的公司录入或导入(提成功能上线后) | 按你的公司的规则计算提成,供你的公司核算和你本人查看 |
| 登录记录和操作记录(时间、IP 地址、做了什么操作) | 使用过程中自动产生 | 账号安全(如连续输错密码时锁定)、问题追溯、满足法律对日志留存的要求 |
| 同意记录(同意的版本、时间、IP 地址) | 你登录时勾选同意 | 证明你已阅读并同意本政策和用户协议 |
我们不收集你的位置、通讯录、照片、身份证号、银行卡号,不使用摄像头或麦克风,不做广告推送,不接入第三方统计或广告工具。
浏览器本地会保存你的登录凭证,用于保持登录状态;退出登录时清除。我们不使用跟踪类 Cookie。
三、谁能看到你的信息
- 你的公司里有相应权限的人:你的公司为不同角色设置能看到的范围(全部、本部门及下级、仅本人)。你的完整手机号只有有「管理成员」权限的人能看到,其他人看到的是隐去中间四位的号码。
- 你本人:可以看到自己的信息。
- 我们的平台管理员:只在处理账号问题(如重置密码、解除锁定)、保障安全和运维时查看,相关操作都有记录。
你在多家公司都有身份时,各家公司只能看到你在本公司的信息,看不到你在其他公司的信息。
我们不出售你的个人信息,不向第三方提供,法律法规要求或有权机关依法要求的除外。服务器由【云服务商,如阿里云】提供,云服务商不会访问其中的数据内容。
四、存在哪里、保存多久
- 所有信息存储在中华人民共和国境内的服务器上,不传输到境外。
- 账号和你在公司的信息:在你的公司使用本平台期间保存。你离职后,你的公司可以保留你在该公司的历史记录(如已核算的提成),以满足其财务和劳动方面的保存义务。
- 登录记录和操作记录:保存 1 年,到期自动删除。
- 你的公司停止使用本平台时,可以先导出数据;停止使用 30 天后,我们删除该公司的数据。
- 为防止数据丢失,我们每天做加密备份,备份保存 14 天后删除。
五、我们怎么保护你的信息
- 密码只保存不可还原的加密结果;同一账号短时间内连续输错密码会被临时锁定。
- 不同公司的数据严格隔离;公司内部按角色和部门范围控制访问。
- 重要操作(登录、改密码、权限变更、成员增改等)都有记录,记录里的手机号也隐去中间四位。
- 正式域名启用后,全部访问通过 HTTPS 加密传输。
如果发生个人信息安全事件,我们会按法律要求及时通知你的公司和受影响的你,并向主管部门报告。
六、你的权利
你有权查阅、复制、更正、补充、删除你的个人信息,有权撤回同意、注销账号,也有权要求我们解释本政策。
- 工号、岗位、部门、提成等公司业务信息,请先联系你的公司管理员处理,因为这些信息由你的公司决定。
- 修改密码:登录后点右上角「修改密码」。
- 其他请求,或你的公司没有处理,可以通过第八条的方式联系我们。我们会在核实身份后 15 个工作日内答复。
撤回同意或注销账号后,你将无法继续登录本平台,但不影响撤回前已经进行的处理。
七、未成年人
本平台面向企业员工,不面向未满 14 周岁的未成年人。
八、联系我们
个人信息保护负责人:【姓名或岗位】
电子邮箱:【邮箱】
电话:【电话】
地址:【地址】
九、本政策的更新
本政策更新时,页面顶部的版本号会改变,你下次登录时需要重新阅读并勾选同意。